Kokousten järjestäminen helpompaa kuin koskaan!

Valitsin Doodlen esiteltäväksi, sillä olen itse huomannut kokous- tai tapaamisaikojen päättämisen varsinkin isoissa ryhmissä erittäin hankalaksi, kun jokainen päivä ja kellonaika täytyy yksitellen käydä läpi.

Olen käyttänyt Doodlea muutaman kerran aiemminkin, ja olen kokenut sen erittäin hyväksi. En ole koskaan itse tehnyt Eventia, joten halusin kokeilla, miten se tapahtuu ja huomata, onko Doodlessa sellaisia toimintoja, joista en ole ollut tietoinen.

Iloisesti yllätyin siitä, että Doodleen pystyi kirjautumaan Google-tunnuksilla! Vaikka hieman ajatus siitä, että kaikki elämäni tiedot ovat yhden yhtiön käsissä pelottaa, se tekee asioista paljon nopeampia. Lisäksi kovin montaa salasanaa ei tarvitse joka kuukausi muuttaa - tai edes muistaa.

Tapahtuman luominen

Itse tapahtuman eli Eventin luominen Doodlessa kävi oikein helposti.

1. Schedule an event
Doodle pyytää tietoja tapahtumasta, kuten esimerkiksi nimen ja paikan.

2. Time Proposals
Voit valita vaihtoehtoisia päiviä joko klikkaamalla kalenterista (jos olet liittänyt Google-kalenterisi, näet sen! Siistiä!), tai klikkaamalla oikeasta reunasta "free text"-linkkiä, jolloin voit itse kijroittaa esimerkiksi "Every Friday".

3. Basic Poll
Tämän avulla saat luotua kyselyn siitä, kenelle sopii ja mikä päivä.

Kun olet yhdistänyt Doodlen Google-tiliisi, voit valita itse tietyn ryhmän, jolle Doodle lähettää kutsun kyselyyn, tai itse manuaalisesti lähettää Doodlen antaman linkin esimerkiksi Skypessä, Facebookissa tai Twitterissä.

Itse kysely näyttää tällaiselta. Voitte käydä osallistumassa! :D

Kuten näette, tämä on erittäin hyödyllinen sovellus varsinkin kokouksille, joihin pitäisi saada osallistumaan mahdollisimman monta henkilöä. Nimittäin Doodle näyttää itse päivän/päivät, joka on sopiva mahdollisimman monelle henkilölle!

On olemassa myös toisenlaisia kyselyjä, ja ne näyttävät tältä. Tässä voit valita tiettyjä kellonaikoja, mikä tietenkin helpottaa koko päivää lyhyempien kokouksien pitämistä ja suunnittelemista.

Kalenterin lisääminen

Ennen kalenterin liittämistä, täytyi Doodlessa vaihtaa aikavyöhyke, eikä suoraa linkkiä tai muuttamismahdollisuutta ollut. Nopeasti se kuitenkin Profile Settingistä muokkautui.

Muuten kalenterin lisääminen oli todella yksinkertaista.
Your calendars -> Connect to Google -> Anna käyttölupa

Ja valmista tuli!

Google-kalenterin lisääminen on hyvä asia, sillä sen avulla voi Doodle-sivulta valita itse ne päivät, jolloin itsellesi sopisi, sekä automaattisesti lisätä ja poistaa sovittu tai peruttu tapaaminen.

Kahdenkeskeiset tapaamiset

Doodlella on myös käytössä MeetMe-kalenteri, joka vaikutti oikein käytännölliseltä. MeetMe-sovellukseen pystyi lisäämään kalentereita, ja linkin tietävät ihmiset voivat lähettää meeting requesteja, jotka näkyvät oman Doodle-tilisi etusivulla.

Kun menee tapaamispyyntö sivulle, näkee ko. henkilön kalenterin. Kalenterista voi itse etsiä ajan, jolloin henkilöllä on aikaa, ja tehdä tapaamispyynnön ns. tummentamalla ajankohdan. Pyyntöön pitää kirjoittaa myös sähköposti ja se, kuka tekee pyynnön, millaisen tapahtuman haluaisit, yms.

Etusivun kautta voi kätevästi hyväksyä, vastata tai hylätä tapaamisen. Myös peruminen ja viestin (esim. perumisen syyn) lähettäminen onnistuu kätevästi etusivun kautta.


Doodle:

+ helppokäyttöinen
+ tilien yhdistäminen erittäin hyödyllistä
+ paras keino löytää hyvä päivä pitää kokous

- ehkä hieman liian monta sovellusta/palvelua samassa paikassa

Pidin ehdottomasti uusista löytämistäni palveluista! Kunhan pääsen alalleni töihin, uskon, että Doodlesta tulee erittäin tärkeä työväline - silloin voisi myös sijoittaa Pro-palveluun, jolloin voisi olla ilman mainoksia. :)